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Herramientas IA gratis, el truco para trabajar la mitad y producir el doble
⌛ 29 min
Herramientas IA gratis, el truco para trabajar la mitad y producir el doble
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Si te interesa las Herramientas IA gratis desde Impulso06 te ofrecemos nuestro curso gratis de Inteligencia Artificial (IA) aplicada a Marketing Digital
1) ¿Por qué el boom de la IA? 🌊
Modelos potentes + acceso web + UIs simples. Resultado: redactar, resumir, analizar y diseñar en minutos… gratis.
2) Democratización real 👐
Las versiones gratis cubren el 70–80% del trabajo diario: agenda, correo, informes, presentaciones y datos.
3) La promesa 💥
Aplicando flujos sencillos lograrás reducir a la mitad tareas repetitivas y duplicar tu output semanal con calidad.
Antes (modo manual)
- Revisar 100 correos uno a uno
- Actas e informes a mano
- Gráficos a base de copiar/pegar
- Pérdida de contexto entre herramientas
Después (modo IA gratis)
- Resúmenes automáticos del inbox
- Tareas y acuerdos al terminar la reunión
- Informe claro desde notas caóticas
- KPIs y gráficos generados con instrucciones
Elige tu perfil y prueba un flujo
Marketing 📣 · “Campaña en 10 minutos”
- Pide resumen de brief + 3 mensajes clave.
- Genera copy de email y 2 titulares A/B.
- Crea mini guion para banner o reel.
Prompt base (selecciona y copia):
Proyecto: {producto} · Público: {audiencia}. 1) Resume el brief en 5 líneas. 2) Dame 3 mensajes clave con CTA. 3) Redacta un email de captación (150-180 palabras, tono profesional cercano). 4) Propón 2 titulares A/B y 3 ideas de banner.
Consejo: reemplaza {producto} y {audiencia} y pulsa Ctrl/Cmd+C para copiar.
Ventas 💼 · “Correo que convierte”
- Pide resumen de necesidades del cliente.
- Genera respuesta personalizada en 5 líneas.
- Incluye 2 preguntas de avance.
Prompt base (selecciona y copia):
Actúa como SDR. Cliente: {sector/empresa}. Resume necesidades en 4 viñetas. Redacta respuesta breve (máx. 5 líneas), tono profesional y cercano, incluyendo propuesta de valor y CTA a 15-min demo. Cierra con 2 preguntas que impulsen la decisión.
Personaliza {sector/empresa}. Selecciona todo y copia.
Administración 🧾 · “Acta en 3 pasos”
- Pega tus notas tal cual.
- Pide resumen + tareas + responsables.
- Solicita tabla de plazos.
Prompt base (selecciona y copia):
Tengo estas notas de reunión: «»»{pegar notas}»»». 1) Resume en 5 puntos. 2) Extrae tareas con propietario y deadline (formato lista). 3) Devuélvelo en tabla Markdown: Tarea | Responsable | Fecha.
Reemplaza {pegar notas}. Copia y usa en tu IA favorita.
Constructor de prompts (edita aquí → selecciona → copia)
Contexto: {tema/objetivo}. Público: {equipo/cliente}. Estilo: {formal/cercano/directo}.
Instrucciones:1. Resume el contenido en 5 puntos claros.
2. Propón un plan de acción en 3 pasos realistas.
3. Redacta un borrador (150-200 palabras) con subtítulos.
4. Entrega 3 mejoras rápidas (bullet points).
Instrucciones:1. Resume el contenido en 5 puntos claros.
2. Propón un plan de acción en 3 pasos realistas.
3. Redacta un borrador (150-200 palabras) con subtítulos.
4. Entrega 3 mejoras rápidas (bullet points).
Tip: reemplaza los {campos}, selecciona todo y copia (Ctrl/Cmd + C). Pégalo en tu herramienta de IA.
¿Listo para entender bien qué es “Herramientas IA gratis”?
En la Sección 2 definimos las herramientas gratuitas, cómo se comparan con las de pago y cuándo conviene cada una.
💡
Importante: la IA acelera tu trabajo, pero tu criterio es insustituible. Revisa, ajusta y valida siempre antes de enviar.
Definición práctica de Herramientas IA gratis
Son aplicaciones que usan modelos de inteligencia artificial para automatizar, asistir o acelerar tareas (texto, imágenes, datos, voz) y que ofrecen un plan gratuito suficientemente útil para el día a día.
- Se usan en el navegador o móvil, sin instalaciones complejas.
- Limitan uso por tokens, consultas/día o funciones pro.
- Perfectas para pilotos rápidos y tareas recurrentes.
Cómo te ayudan en la oficina
Correo
Resúmenes + borradores en 1 clic
Informes
Estructura, estilo y claridad
Reuniones
Actas, tareas y responsables
Datos/Excel
Fórmulas, gráficos y KPIs
Comparativa honesta
Cuándo dar el salto
Cuándo dar el salto
Versión gratuita — lo que sí te da ✅
Cobertura 70–80%
Para tareas habituales (correo, resúmenes, presentaciones, tablas sencillas).
Rapidez de arranque
No hay compras ni contratos: pruebas y decides.
Coste cero
Ideal para validar flujos y formar al equipo.
Versión de pago — lo que desbloquea 🚀
Más capacidad
Límites de uso muy altos, contextos largos y velocidad.
Integraciones
Con CRM, suites ofimáticas, automatizaciones y APIs.
Privacidad/seguridad
Controles de datos, SSO, espacios de equipo y auditoría.
Cuándo quedarte en gratis
- Volumen moderado de uso
- Equipos pequeños o pilotos
- Tareas estándar sin integración
- Presupuesto cero o validación
Cuándo pasar a pago
- Topes diarios te frenan
- Necesitas integraciones (CRM, ERP, Drive…)
- Requisitos de privacidad/SSO/roles
- Equipo grande y flujos críticos
Prompts listos (edita → selecciona → copia)
Correo (resumen + respuestas)
Actúa como asistente. 1) Resume los últimos 50 emails por hilos (1 línea por hilo: remitente, tema, estado). 2) Marca urgentes (⚠️), bloqueantes (⛔), fáciles (✅). 3) Propón respuestas en tono profesional (máx. 5 líneas) y ordénalas en lista numerada. 4) Plan de acción de 3 pasos para limpiar la bandeja hoy.
Informes (claridad + estructura)
Tengo estas notas desordenadas: «»»{pegar notas}»»». Reescríbelas como informe claro (máx. 200 palabras) con: Resumen ejecutivo (5 líneas) · 3 hallazgos · 3 acciones con responsable y fecha. Usa subtítulos H3 y viñetas.
Tip: reemplaza los campos entre llaves y usa Ctrl/Cmd+C para copiar.
✅
Buenas prácticas: define objetivo y límite de palabras; aporta contexto (quién lo leerá); pide formato de salida (tabla/lista); revisa y ajusta antes de enviar.
¿Pasamos a la práctica diaria?
En la Sección 3 te mostramos herramientas IA gratis para organizar tu día a día en la oficina (agendas inteligentes, tareas y planificación en 2 minutos).
ℹ️
Revisa cuotas/límites si trabajas en equipo. (En todas las secciones incluiremos cajas de prompts para IAs generativas que te servirán de ayuda.)
Reclaim.ai — Auto-planificación de tareas y hábitos
Plan Lite gratuito para 1 usuario
- Programa automáticamente focus time, tareas y hábitos.
- Sincroniza Google/Outlook y reajusta si hay conflictos.
Cómo exprimir la versión gratis (pasos reales):
- Conecta tu calendario y crea 2 Habits: “Revisión de inbox (30 min L-V)” y “Bloque profundo (90 min L-J)”.
- Añade una Task con deadline: “Informe ventas Q3 (2 h, viernes 16:00)”.
- Activa Auto-scheduling y deja que Reclaim coloque y reubique bloques.
Prompt para ChatGPT/Copilot (pega y copia el resultado a Reclaim):
Tengo estas tareas con deadlines: {lista}. Propón bloques L-V con 90 min de trabajo profundo y 30 min operativa, respetando reuniones por la mañana M/J. Devuélvelo como lista de “Título — Duración — Ventana preferida — Prioridad”.
Clockwise — Asistente de calendario con IA
Plan gratuito disponible
- Optimiza reuniones y protege tramos continuos de foco.
- Enlaces de cita para externos y bloques inteligentes.
Configuración rápida operativa (sin coste): conéctalo a Google Calendar, marca 2 reuniones semanales como “flexibles” y activa Focus para abrir un bloque de 90 min cada mañana.
Prompt para ChatGPT/Copilot (ajuste de reuniones):
Aquí tienes mis reuniones (día/hora/asistentes): {pegar}. Reordena para maximizar bloques de 90 min de foco por la mañana y agrupar reuniones por temática. Devuelve sugerencias con: Nueva hora, Motivo, Conflictos evitados.
Notion (plan Free) — Base de tareas y reuniones
Páginas/bloques ilimitados para uso individual · Subida de archivos ≤5 MB
- Tablero Kanban + vista calendario con Due date y Prioridad.
- Plantillas para actas y sprints en la misma base.
Plantilla lista (pegar en Notion):
Propiedades: Estado (Backlog/En curso/Hecho) · Prioridad (Alta/Media/Baja) · Due date · Responsable.
Vistas: Kanban por Estado · Calendario por Due date.
Filtro semanal: Due date “esta semana”.
Prompt para ChatGPT/Copilot (volcar tareas a Notion):
Tengo esta lista de tareas sueltas: {pegar}. Devuélvela como tabla con columnas: Tarea | Estado (Backlog/En curso/Hecho) | Prioridad (Alta/Media/Baja) | Due date (dd/mm) | Responsable. Quiero 3 tareas por día de lunes a viernes.
Trello + Butler — Automatizaciones sin código (plan Free con cuotas)
Automations disponibles con límites mensuales
- Crea reglas: mover tarjetas, poner fechas y checklists automáticos.
- Botones: “Acta de reunión” o “Marcar como listo” en un clic.
Regla funcional (Butler → Rules):
`Cuando se añada la etiqueta “Urgente”, mover la tarjeta a “Hoy”, establecer fecha de entrega a mañana 17:00 y asignar a {responsable}.
Prompt para ChatGPT/Copilot (generar reglas Butler):
Quiero reglas de Trello Butler para este flujo: columnas {Backlog/Hoy/En curso/Hecho}. 1) Si etiqueta Urgente → mover a “Hoy” + due date mañana 17:00 + asignar a {X}. 2) Si due date vence en 24 h → añadir checklist “Últimos pasos”. Devuélvelas expresadas tal y como se configuran en Butler.
Bardeen — Automatiza tareas del navegador con IA
Plan gratuito con playbooks no-premium
- Pasa correos/lead a Notion o Google Sheets sin copiar/pegar.
- Lanza playbooks con un clic sobre Gmail/LinkedIn/Docs.
Playbook útil (gratis): “Gmail → extraer remitente/asunto/fecha → agregar fila en Google Sheets ‘Inbox-triage’ con estado ‘Pendiente’”.
Prompt para ChatGPT/Copilot (definir el playbook):
Necesito un flujo Bardeen: al abrir un email en Gmail, capturar remitente, asunto y fecha y crear una fila en Google Sheets con columnas: Fecha, Remitente, Asunto, Estado (Pendiente). Dame los pasos exactos y validaciones básicas.
Gmail + Google Calendar — Añadir eventos sin salir del correo
Funciones gratuitas: “Eventos de Gmail” y enlace de reservas
- Los correos de reservas (vuelos, hoteles, etc.) se añaden solos al Calendar.
- Desde el redactor de Gmail puedes insertar tu “página de reservas” de Calendar para que el otro elija horario.
Uso práctico: en Gmail, pulsa el icono de Calendar al redactar → inserta tu “booking page” (enlace) → el destinatario reserva en 1 clic; tú recibes el evento ya cuadrado.
Prompt para ChatGPT/Copilot (texto para ofrecer horarios):
Redacta un correo corto (máx. 5 líneas) proponiendo reunión de 30 min. Incluye esta frase: “Puedes elegir hora aquí: {pegar enlace de mi página de reservas}”. Tono profesional y cercano.
Planifica tu semana en 2 minutos (solo con cuentas gratis)
- Reserva FOCO (Reclaim/Clockwise): crea 2 bloques de 90′ L-J.
- Vuelca tareas (Notion/Trello): Prioridad + Due date.
- Encola “pegamento” (Bardeen): email → Sheets/Notion.
Lunes
Bloques
09:00–10:30 FOCO — Informe Q3
12:00–12:30 Operativa — Inbox
16:00–17:30 FOCO — Campaña
12:00–12:30 Operativa — Inbox
16:00–17:30 FOCO — Campaña
Progreso
Martes
Bloques
____
Progreso
Miércoles
Bloques
____
Progreso
Jueves
Bloques
____
Progreso
Viernes
Bloques
____
Progreso
¿Seguimos con Herramientas IA gratis para el correo?
En la Sección 4 veremos cómo resumir emails largos y responder en tono profesional con herramientas gratis y más prompts listos.
ℹ️
Las funciones “Herramientas IA gratis” pueden tener límites de uso o estar en versión previa. Debajo verás enlaces oficiales y notas de idioma/límites cuando aplique.
Gemini en Gmail — Resumen y borradores en el lateral
Disponible en Gmail (funciones de resumen en inglés; puede requerir activación)
- Genera summaries de hilos largos y sugiere respuestas.
- Puede extraer info de Drive/Calendar en el panel lateral.
Paso real: abre el hilo → haz clic en Ask Gemini → “What’s this email about?” y copia el resumen en español si lo necesitas.
Prompt para ChatGPT/Copilot/Claude (pégale el texto del correo):
Resume el siguiente hilo de correo en 5 puntos con tarea, responsable y fecha límite. Señala información ambigua con preguntas de aclaración y propone una respuesta corta en tono profesional. Texto: {pegar aquí el correo}
Shortwave — Asistente de correo con IA (plan gratuito)
Incluye asistente de IA y filtros con prompt
- Resumen de hilos, búsquedas en lenguaje natural, “IA filters”.
- El asistente está disponible en todos los planes (incluye Free).
Config útil: crea un AI filter con prompt “si el remitente contiene factura o invoice → etiqueta ‘Facturas’ y arquiva”.
Prompt rápido para el asistente o ChatGPT:
Dame un resumen ejecutivo del inbox de hoy clasificando por: 1) Clientes, 2) Internos, 3) Newsletters. Indica “acción próxima” en 8 palabras por correo.
Gmail — Redacción inteligente + Plantillas
Funciones nativas y gratuitas
- Activa Redacción inteligente para autocompletar frases.
- Guarda Plantillas y combínalas con filtros para auto-responder.
Ejemplo de auto-respuesta con Plantillas:
Crea plantilla “Recibido – te respondo hoy” → Filtro: si asunto contiene “Presupuesto” → Enviar plantilla automáticamente.
Prompt para generar plantillas en ChatGPT/Copilot:
Escribe 5 plantillas de correo para: 1) Acuse de recibo, 2) Propuesta enviada, 3) Recordatorio de pago, 4) Cierre de incidencia, 5) Agradecimiento post-reunión. Tono profesional/cercano, ≤120 palabras. Incluye variables {Nombre}, {Fecha}, {Enlace}.
Outlook — Respuestas sugeridas + Quick Steps
Disponible en Outlook.com y web
- 3 respuestas cortas sugeridas para “clic y enviar”.
- Quick Steps para mover/etiquetar/archivar en un clic.
Ejemplo rápido: Quick Step “Facturas”: mover a Finanzas, marcar como leído y asignar categoría “$”.
Prompt para ChatGPT/Copilot (estilo de respuesta):
Redacta una respuesta de 4-6 líneas que: 1) confirme recepción, 2) incluya 2 opciones de fecha/hora, 3) pida material pendiente (1 lista), 4) cierre con CTA amable. Mantén un tono “profesional y proactivo”.
Usa IAs generativas gratuitas para contestar mejor:
ChatGPT (Free)
Microsoft Copilot (Free)
Claude (Free, con límites)
Prompt — Resumen + checklist de acciones
Analiza este correo/hilo y entrega: 1) 5 viñetas con hechos clave, 2) lista de tareas con Due date y responsable, 3) riesgos o dependencias, 4) 1 respuesta de 4 líneas proponiendo próximos pasos. Texto: {pegar correo}
Prompt — Reescritura en tono profesional
Reescribe esta respuesta manteniendo el sentido, con tono profesional/cercano y máximo 120 palabras. Añade una frase de contexto, una propuesta concreta y un CTA claro. Texto: {tu borrador}
Prompt — Traducción lista para enviar
Traduce al inglés y mejora la claridad manteniendo mi voz. Devuélvelo en formato email con: asunto sugerido, saludo breve, 2 párrafos, lista de 3 puntos y cierre. Aclara términos locales. Texto: {español}
Workflow semanal (arrástralo a tus hábitos)
1) Limpieza automática
- Gmail: habilita Smart Compose.
- Shortwave: crea 2 AI filters (“Newsletter”, “Facturas”).
- Outlook: activa Respuestas sugeridas.
2) Plantillas y atajos
- Crea 5 plantillas en Gmail.
- Outlook: 2 Quick Steps (Facturas, RR. HH.).
3) IA generativa
- Pegar 3 hilos críticos en ChatGPT/Copilot/Claude → “Resumen + tareas”.
- Reescribir 5 respuestas con el prompt de tono.
4) Envío inteligente
- Programa envíos (mañana 9:15 / 11:45).
- Deja 0 pendientes con un bloque de 15′.
Progreso semanal
Spark Mail +AI — Redacción y plantillas con IA
Disponibilidad y límites según plan (consúltalo antes)
Aprende tu estilo, adapta plantillas al contexto y acelera borradores.
Prompt sugerido (+AI o ChatGPT):
Transforma esta plantilla en una respuesta personalizada usando nombre, empresa y próxima fecha disponible. Mantén ≤100 palabras y CTA a reunión con enlace {booking}.
Programar envío en Gmail — que lo reciba cuando importa
Función nativa gratuita
Escribe ahora y envía a la hora ideal (se respeta tu zona horaria).
Prompt para elegir hora (ChatGPT/Copilot):
Dado este destinatario ({país/huso}), sugiere 3 horarios de envío con mayor probabilidad de apertura según jornada laboral estándar y añade el texto de asunto optimizado (<55 caracteres).
¿Listo para escribir informes, textos y presentaciones con Herramientas IA gratis?
En la Sección 5 usaremos ChatGPT, Grammarly/LanguageTool, Gamma y Tome para pasar de borrador caótico a documento claro (con prompts listos).
ℹ️
Los planes gratuitos de Herramientas IA gratis pueden tener límites (créditos/longitud). Aquí enlazamos páginas oficiales y te damos workflows operativos para exprimir cada versión gratis.
Generadores de texto (plan gratis):
ChatGPT (Free)
Microsoft Copilot (Free)
Claude (Free, con límites)
Prompt — Esqueleto de informe
Quiero un informe de {tema} para {audiencia}. Crea: 1) índice numerado con 6–8 apartados, 2) mensajes clave (≤80 palabras cada uno), 3) tabla de riesgos/mitigaciones. Tono profesional y claro. Devuélvelo en Markdown.
Prompt — Reescritura ejecutiva
Reescribe este texto en 120–160 palabras con tono directivo (orientado a decisión). Añade 1 KPI, 1 coste estimado, 1 siguiente paso con fecha. Texto: {pegar borrador}
Prompt — Versión en inglés lista
Traduce al inglés manteniendo mi voz y simplifica frases. Devuelve: asunto sugerido, 2 párrafos, 3 viñetas clave y CTA final. Aclara términos locales entre \[corchetes]. Texto: {pegar español}
Grammarly Free — ortografía, gramática y tono
Extensión y web · Gratis
- Corrige gramática/ortografía y sugiere claridad y tono.
- Funciona en Gmail, Docs, WordPress y más.
Uso rápido: pega tu texto → aplica “Clarity” y “Tone” → exporta versión final.
Prompt de apoyo (ChatGPT/Copilot):
Toma este texto ya corregido y crea una versión 20% más concisa, conservando datos y cifras. Devuelve también 3 asuntos de email (<55 caracteres). Texto: {pegar}
LanguageTool (Basic) — corrector y estilo multilingüe
Gratis · hasta 10 000 caracteres por texto
- Gramática, estilo y sugerencias en español e inglés.
- Ideal si no usas Chrome/Edge o si quieres control por idioma.
Tip: divide informes largos en bloques <10 000 caracteres y pásalos por LT Basic.
Prompt de refuerzo (ChatGPT/Copilot):
Reformula este texto con: 1) oraciones más cortas, 2) voz activa, 3) lectura 8º grado. Devuelve versión con viñetas y un párrafo final “Conclusión”. Texto: {pegar}
Gamma — Presentaciones con créditos de IA (plan gratis)
El plan Free incluye AI credits limitados
- “Create with AI” → pega tu índice → elige estilo.
- Edita texto/imagenes → exporta PDF (si tu plan lo permite) o comparte link.
Prompt para generar slides (pega en Gamma/ChatGPT):
Crea una presentación de {10} diapositivas sobre {tema} para {audiencia}. Estructura: portada, problema, oportunidad, propuesta, plan, cronograma, presupuesto, KPIs, riesgos, cierre. Estilo minimalista.
Tome — Crea y comparte decks (free básico)
El plan Pro desbloquea IA avanzada y exportación
- Empieza gratis; construye con plantillas y comparte por enlace.
- Si no tienes IA en Free, genera el guion en ChatGPT y pégalo.
Prompt para guion de diapositivas (ChatGPT/Copilot):
Genera 10 diapositivas con: título (≤6 palabras) + 3 viñetas de apoyo (≤10 palabras) + nota del presentador (≤40 palabras). Tema: {tema}. Audiencia: {CMO/ventas/dir. general}.
Canva — Magic Design (10 usos gratis de por vida en Free)
Presentaciones y vídeos generados desde un prompt
- “Crear un diseño” → “Presentación” → pestaña Design → describe tu idea.
- Aplica la propuesta y ajusta tipografía/colores.
Prompt corto para Canva/ChatGPT:
Presentación {10 páginas} sobre {tema}. Estilo minimal, fondo claro, 60/40 texto-imagen, colores {marca}. Incluye 1 slide de KPIs con tabla 3×4.
Workflow en 3 pasos (solo HTML/CSS, editable)
1) Limpieza del texto
Pega aquí tu borrador:
Pega tu texto desordenado…
Pásalo por Grammarly Free o LanguageTool.
2) Estructura ejecutiva
Con este texto, crea: Resumen (100–140 palabras), Objetivos (3), Hallazgos (5 viñetas), Recomendaciones (3 con fecha/KPI). Tono profesional.
Pega este prompt en ChatGPT/Copilot/Claude.
Hemingway Editor (web gratis)
Mejora legibilidad: frases largas, voz pasiva, adverbios
Pega el texto y simplifica hasta lograr “Good”/“Grade 8–10”.
QuillBot — Parafraseo/gramática (plan gratis con límites)
Modos básicos gratis · extensiones
Úsalo para una segunda pasada de estilo; evita abusar para no perder tu voz.
¿Seguimos con datos y Excel?
En la Sección 6 veremos cómo pedirle a la IA que limpie datos, haga gráficos y resúmenes en Hojas de Cálculo (con prompts listos).
ℹ️
Las opciones 100% gratis funcionan muy bien para datasets pequeños/medianos. Algunas funciones “IA en hoja” de Google o Microsoft requieren planes de pago; por eso aquí priorizamos alternativas realmente gratuitas o con planes free útiles.
ChatGPT (Free)
Análisis pegando CSV/tablas · fórmulas
Genera fórmulas (Excel/Sheets), resúmenes y guías paso a paso.
Claude (Free, con límites)
Buena comprensión de texto largo
Úsalo para insights rápidos pegando extractos de CSV/tabla.
Rows — AI Analyst (plan Free)
IA dentro de la hoja online
Describe en lenguaje natural y que la IA haga cálculos, limpieza, etc.
Datawrapper (Free)
Gráficos/mapas/tablas sin código
Plan free potente con exportación PNG y publicación con atribución.
Flourish (Free)
Plantillas interactivas
Crea visualizaciones; revisa la privacidad según tu caso.
OpenRefine (Gratis, open-source)
Limpieza de datos “sucios”
Agrupa, corrige y estandariza valores a gran escala.
1) Limpieza rápida con OpenRefine + IA de apoyo
- Instala OpenRefine y abre tu CSV/Excel.
- Usa Cluster & Edit para unificar nombres (empresa, producto, ciudad).
- Exporta el resultado a CSV/XLSX.
Prompt de apoyo (ChatGPT/Claude):
Dado este diccionario de equivalencias {“Ikea”, “IKEA”, “Ikea España” → “IKEA” ; “Barca”, “Barcelona FC” → “FC Barcelona”}, genera un plan de limpieza paso a paso para OpenRefine (incluye qué clúster usar y cómo exportar el resultado).
Google Sheets — Tablas dinámicas y gráficos (nativo, gratis)
Insertar > Tabla dinámica · Insertar > Gráfico
- Selecciona el rango → Insertar > Tabla dinámica → añade filas/columnas/valores.
- Para gráficos: Insertar > Gráfico → tipo (líneas, barras, columnas, etc.).
Prompt para generar fórmulas (útil en Sheets/Excel):
Genera una fórmula para (Google Sheets) que calcule ventas mensuales a partir de la hoja “Datos” con columnas Fecha (A) y Venta (B). Devuelve: 1) fórmula con
QUERY y 2) alternativa con PIVOT en QUERY. Explica cómo adaptarla.Excel Online/Escritorio — Alternativas gratuitas y límites
“Analyze Data” es para suscriptores de Microsoft 365
En la versión gratis/online faltan funciones avanzadas. Aún así, puedes:
- Crear tablas dinámicas y gráficos básicos.
- Usar copiar/pegar con ChatGPT/Claude para fórmulas y pasos.
Prompt para Excel (fórmulas):
En Excel, crea una fórmula que calcule ventas por mes (columna A = fecha; B = importe) y otra que obtenga el top-5 productos por ingresos usando funciones nativas (sin complementos). Devuelve pasos y fórmulas.
2) Pega la tabla en la IA y pide insights accionables
Prompt — Resumen + KPIs
Analiza esta tabla (cabeceras incluidas). Devuelve: 1) 5 KPIs con fórmula explícita, 2) top-3 caídas/crecimientos con % y fechas, 3) 3 acciones concretas para mejorar. Tabla: {pegar CSV o tabla}
Prompt — Fórmulas listas (Sheets/Excel)
Genera las fórmulas para: a) ventas por mes, b) top-5 productos por ingresos, c) % YoY. Devuelve versión Google Sheets (
QUERY/ARRAYFORMULA) y versión Excel (funciones equivalentes). Explica dónde pegar.Prompt — Guion de gráfico
Sugiere el mejor gráfico para explicar {objetivo}. Indica tipo (línea/área/columna), eje X, eje Y, segmentación por {categoría} y 2 anotaciones (eventos). Devuelve también copy del título y del pie.
Datawrapper — visualizaciones sin código (plan Free robusto)
Publicación con atribución “Created with Datawrapper”. PNG gratis.
- Pega datos (CSV/Excel/Sheets) → elige plantilla (línea, barra, mapa…).
- Ajusta colores/etiquetas → Publish & Embed o descarga PNG.
Tip: usa títulos que expliquen el “por qué” (no solo “Ventas 2024” sino “La campaña de mayo duplicó ventas”).
Flourish — plantillas interactivas (plan Free)
Comprueba los ajustes de privacidad de cada proyecto.
- Elige plantilla → importa CSV → mapea columnas.
- Publica y embed o exporta según plan.
Prompt para guion de visualización (ChatGPT/Claude):
Con estos datos, escribe el guion de una historia visual (máx. 6 pasos): titular, contexto, gráfica 1 (por qué), gráfica 2 (detalle), llamada a la acción. Indica también una paleta segura para daltónicos.
3) Rows — “pídeselo” a la hoja (plan gratuito disponible)
- Crea cuenta en Rows (Free), sube tu CSV o pega datos.
- Abre el AI Analyst y escribe lo que quieres (limpiar, resumir, agrupar…).
- Inserta el resultado en nuevas columnas o como tabla aparte.
Prompt (Rows AI Analyst):
Detecta duplicados por email, corrige mayúsculas/minúsculas en “Ciudad” y calcula ingresos por mes (nueva tabla con columnas Mes, Ingresos, % variación vs mes anterior). Luego sugiere 2 gráficos.
Prompt (transformación puntual):
Clasifica las opiniones de clientes (columna “Comentario”) en Positivo/Neutro/Negativo y devuelve una tabla con conteo y % por mes.
Nota: Las capacidades exactas de IA en Rows pueden variar por plan y límites de uso.
ExcelFormulaGPT — generador de fórmulas (gratis, sin registro)
Convierte texto → fórmula (Excel/Sheets)
Ejemplo: “Suma ventas de B2:B, solo si A2:A es del mes actual”.
Ajelix — generador de fórmulas (gratis)
Texto → fórmula, sin login
Ejemplo: “Devuelve el 80-20 de clientes según ingresos (Paretto)”.
Workflow exprés (sin pagar): CSV → Insights → Gráfico
1) Limpia
- OpenRefine: clúster y estandariza.
- Exporta CSV limpio.
2) Analiza
- Pega tabla en ChatGPT/Claude.
- Pide KPIs y fórmulas.
3) Visualiza
- Datawrapper: línea/columna.
- Exporta PNG o embed.
4) Cuenta la historia
- Redacta 3 hallazgos.
- Propón 2 decisiones.
Progreso
¿Seguimos con imágenes, diseño y creatividad?
En la Sección 7 veremos Canva, DALL·E y Stable Diffusion con prompts prácticos y enlaces directos a versiones gratuitas.
ℹ️
Las versiones gratis funcionan muy bien para la mayoría de piezas web y redes. Algunas tienen créditos o límites por día/velocidad. Debajo enlazo sus páginas oficiales y te doy flujos operativos reales.
Microsoft Designer — Imágenes con IA (gratis)
Generación de imágenes basada en DALL·E
Crea imágenes a partir de texto; gratuito con cuenta Microsoft.
Tip: si necesitas “rápidas”, hay límites por día; las estándar son gratuitas (consulta Copilot/Bing).
Más info: Bing Image Creator/Copilot Designer y límites de “fast”.
Canva — Magic Design / Magic Media (Free)
Plantillas + texto-a-imagen con acceso limitado en Free
Genera diseños listos (presentaciones, posts, flyers) y usa IA para imágenes.
Nota: el plan Free tiene funciones IA limitadas; revisa precios.
Adobe Express + Firefly — Generativo con créditos
Text-to-Image, Relleno generativo y más
Incluye créditos generativos gratuitos en planes Free/Express; al acabarse, limita el uso hasta renovar/actualizar.
Leonardo AI — modelos y ediciones (plan Free)
Tokens diarios en plan gratuito
Buena mezcla de calidad/controles; ideal para escenas y productos.
Krea — Generación en canvas (plan Free diario)
Imagen y vídeo; estilo en tiempo real
Muy útil para banners “vivos” y maquetas; trae entrenamientos básicos.
Ideogram — Texto dentro de la imagen (Free básico)
Muy bueno para rótulos/packaging
Genera texto legible en carteles, miniaturas y mockups.
1) Logo mínimo viable en 10 minutos
- Genera ideas en Microsoft Designer o Leonardo.
- Limpia fondo y ajusta con Canva (plantilla de logotipo) o Adobe Express (relleno/recorte IA).
- Exporta en PNG transparente + versión cuadrada.
Prompt base (Designer/Leonardo)
Logo minimalista para {marca} del sector {sector}. Estilo flat, 1 símbolo geométrico + tipografía sans bold. Paleta {2 colores hex}. Fondo transparente, composición centrada, alta resolución.
Prompt de variantes
Genera 6 variaciones cambiando solo: icono (círculo/triángulo/hexágono), grosor de tipografía (semi/bold/black) y disposición (apilado/horizontal).
Prompt para ChatGPT/Copilot (afinado)
Evalúa estas 3 propuestas de logo (pego imágenes o descripciones). Dame: 1) checklist de legibilidad a 48px, 2) ajustes rápidos de color/espacio, 3) versión monocromo y uso sobre fondo oscuro.
- Elige plantilla (Canva) → reemplaza textos/colores de marca.
- Si necesitas imagen “a medida”, genera en Krea o Designer y pega en Canva.
- Exporta web (JPG) y story (1080×1920).
Prompt de banner (Krea/Designer):
Hero banner para campaña {producto}. Estilo limpio, fondo degradado suave, objeto central en 3/4, iluminación suave, espacio negativo para titular, paleta {hex1, hex2}. Formato 1920×1080.
Ideogram (texto nítido) + Designer
Rótulos, carteles y mockups
Prompt de cartel con texto (Ideogram):
Poster con el texto “{titular corto}”. Tipografía sans bold, alto contraste, composición centrada, textura papel sutil, añade borde fino blanco, 3000×4000 px.
2) Infografía en 8 minutos (Free)
Flujo:
Prompt de infografía (ChatGPT/Copilot → texto + arte):
Resume estos datos en una infografía 1080×1920 con bloques: 1) titular de impacto, 2) 3 métricas clave con icono sugerido, 3) proceso en 4 pasos, 4) CTA final. Devuélveme: textos listos + 3 prompts de iconos (estilo lineal).
Adobe Express — Relleno generativo / Text-to-Image
Incluye créditos gratis en plan Free/Express
Prompt de relleno:
Amplía el lienzo 20% por la derecha y “rellena” con fondo de oficina borroso, manteniendo iluminación suave y perspectiva del original.
Bing Image Creator — Variantes y estilos
Gratuito; con límites “fast” diarios
Prompt de variaciones estilísticas:
Genera 4 variantes de esta escena (subo referencia) con estilos: 1) foto editorial, 2) flat ilustrado, 3) 3D suave, 4) acuarela. Mantén composición y colores de marca.
Prompts avanzados (texto→imagen) — abrir
Producto e-commerce
Foto de {producto} sobre fondo {color}, iluminación softbox, sombras suaves, 50mm, hiperrealista, sin texto, alta resolución, aspecto 1:1.
Ilustración para blog
Ilustración estilo flat minimal con 3 colores (paleta {hex1,hex2,hex3}), personaje mirando gráfico ascendente, líneas limpias, sin texto, 1600×900.
Miniatura YouTube con texto
(miniatura) Primer plano expresivo + texto grande “{3-4 palabras}”, alto contraste, borde blanco, colores vibrantes, composición regla de tercios, 1280×720. (Para texto perfecto, prueba en Ideogram).
Prompt “meta” para ChatGPT/Copilot (te perfecciona el prompt):
Actúa como ingeniero de prompts de imagen. Refina mi prompt para {modelo/herramienta} añadiendo estilo, iluminación, lente, paleta y composición, y dame 3 variantes con distinta intención (emocional, corporativa, minimal).
Workflow exprés (30′) — de cero a kit visual
1) Logo
- Ideas en Designer/Leonardo.
- Fondo transparente en Canva.
2) Banner
- Hero 1920×1080.
- Story 1080×1920.
3) Infografía
- Textos con ChatGPT.
- Iconos con Leonardo/Krea.
4) Exporta
- PNG web + PDF.
- Carpeta “Kit Visual”.
¿Saltamos a traducción y mejora de idiomas?
En la Sección 8 veremos DeepL vs Google Translate y prompts para redactar informes impecables en inglés (o varios idiomas).
ℹ️
Priorizamos opciones realmente gratuitas o con límites claros. Combina traductor + IA generativa + glosario propio para calidad “pro”.
DeepL — Traductor + Write (gratis)
Traducción de alta calidad + reescritura
Excelente para textos profesionales EN↔ES. La API Free incluye hasta 500 000 caracteres/mes (para integraciones y automatizaciones). Revisa límites en su centro de ayuda.
Ideal para usos rápidos, cámara/voz y traducciones “sobre la marcha”.
IA generativa (gratis) — estilo y contexto
Revisión de tono, glosarios y “back-translation”
Perfectas para revisar tono, adaptar a la audiencia y generar variantes.
1) Traducciones que “suenan a nativo” (pégalos tal cual)
Prompt — Correo ES→EN (registro corporativo)
Traduce este correo al inglés en registro “neutral-corporate”. Mantén variables sin traducir {Nombre}, {Fecha}, \[URL] y números. Convierte formato de fecha a “MMM dd, yyyy” y décimales a punto. Devuelve: asunto (<55 caracteres) + email listo para enviar. Texto: {pegar}
Prompt — Resumen de informe + glosario
Traduce al inglés y crea: 1) resumen ejecutivo (100–140 palabras), 2) glosario bilingüe (tabla con término ES → EN) para términos de negocio, 3) lista de 3 ambigüedades con preguntas para el autor. Texto: {pegar}
Prompt — Control de calidad (back-translation)
Compara el texto original (ES) y la traducción (EN). Haz una back-translation al ES y marca divergencias de sentido, falsos amigos y pérdida de matiz. Devuelve una lista de correcciones propuestas en EN.
Flujo con DeepL Translate → Write
Traduce y luego reescribe estilo/tono
- Traduce el texto (ES→EN) en DeepL.
- Pega el resultado en DeepL Write y elige tono “formal”/“neutral”.
- Aplica sugerencias → copia y pega en tu documento o email.
Tip: si trabajas mucho, automatiza con la API Free (hasta 500 000 caracteres/mes) o crea glosarios para mantener términos consistentes.
Apoyos gratis: corpus y diccionarios
Para dudas de uso real y matices
Verifica collocations y ejemplos reales antes de cerrar una traducción.
2) “Un correo → varios idiomas” (listas para enviar)
Inglés (EN)
Traduce al inglés con tono profesional y directo. Mantén {variables}, \[URL], cifras y marcas. Propón 2 asuntos (<55 caracteres). Texto: {pegar}
Francés (FR)
Traduce al francés manteniendo cortesía típica (Bonjour/Merci d’avance). Ajusta comas decimales a “,” y formato de fecha DD/MM/YYYY. Ofrece 1 alternativa formal y 1 neutra. Texto: {pegar}
Portugués (PT-BR)
Traduce al portugués de Brasil con tono cordial y claro. Ajusta formato de fecha a DD/MM/AAAA y usa “você”. Propón 2 temas de asunto adaptados. Texto: {pegar}
3) Mantén la consistencia con un glosario propio
Copia esta plantilla y rellena tus términos clave (productos, departamentos, claims de marca). Úsala en cualquier IA con el prompt de abajo.
| ES (fuente) | EN (objetivo) | Notas |
|---|---|---|
| Departamento de Atención al Cliente | Customer Support Department | Usar siempre “Support”, no “Service” |
| Campaña de lanzamiento | Launch campaign | Minúsculas salvo al inicio de frase |
| Política de devoluciones | Returns policy | Evitar “refunds policy” si no aplica |
Prompt para usar el glosario (ChatGPT/Copilot/Claude):
Traduce este texto al inglés aplicando estrictamente este glosario (ES→EN). Si un término no existe en el glosario, sugiere 1 opción y márcala con \[\*]. Si alguna frase queda ambigua, formula 2 alternativas. Texto: {pegar} · Glosario: {pegar tabla}
Workflow exprés: ES→EN impecable en 5′
1) Traduce
- DeepL o Google Translate.
- Conserva {variables} y formatos.
2) Pule
- DeepL Write: tono y claridad.
- Ajusta fechas/decimales.
3) Revisión IA
- Prompt de back-translation.
- Aplica glosario.
4) Cierre
- Lee en voz alta (errores saltan).
- Envío o publicación.
Progreso
🔒
Evita subir datos sensibles a servicios cloud si no cumples políticas internas. Si necesitas automatizar a volumen, revisa los límites y planes de cada herramienta antes de escalar (DeepL API Free: 500 000 caracteres/mes; Claude Free con límites por sesión; Copilot y ChatGPT con planes gratis disponibles).
¿Seguimos con reuniones y actas automáticas?
En la Sección 9 veremos opciones gratis como Otter.ai/Fireflies para convertir reuniones caóticas en 5 puntos de acción (con prompts listos).
🔔
Todas estas opciones tienen plan gratuito con límites claros. Para datos sensibles, revisa siempre políticas de seguridad y pide consentimiento de grabación antes de empezar.
- 300 min/mes en la app (no acumulan) y 30 min máx. por reunión en Basic.
- 3 importaciones de archivos de por vida en Basic, historial reciente (25).
- Soporta inglés, francés y español en transcripción; integra Zoom/Meet/Teams.
Uso exprés: invita al bot de Otter a la reunión → recibe acta con highlights y acciones.
- Free: transcripción “ilimitada”* con IA summaries limitados.
- 800 min de almacenamiento/usuario en Free; integra Zoom/Meet/Teams.
- Grabación máx. típica por sesión: ~2 h en Free (consulta límites vigentes).
Uso exprés: invita a fred@fireflies.ai o usa la extensión Chrome para grabar sin bot.
Fathom — Free forever
Notas de reunión, transcripción y resúmenes
- Grabaciones y transcripciones ilimitadas en Free.
- Resúmenes avanzados gratis en las primeras 5 reuniones/mes; luego plantilla básica.
- Funciona con Zoom, Google Meet y Microsoft Teams.
Notta.ai — Free (ligero)
Transcribe y resume con límites muy claros
- 120 min/mes y máx. 3 min por conversación en Free; 10 resúmenes IA/mes.
- 50 subidas/mes y soporte para Zoom/Meet/Teams/Webex.
Alternativa “mini”: Sembly (Free: 60 min/mes de grabación + 60 min/mes de subida).
Playbook en 3 pasos (gratis): del caos a la acción
- Graba y transcribe con Otter / Fireflies / Fathom (según tus límites free).
- Pega el texto (o URL del acta) en tu IA generativa favorita (ChatGPT/Copilot/Claude).
- Usa un prompt específico (copiar/pegar de los siguientes) y valida nombres/fechas.
Prompt — 5 acciones (ES)
Soy jefe de proyecto. Resume esta transcripción en: 1) 5 puntos de acción con responsables y fechas, 2) decisiones tomadas, 3) riesgos y bloqueos. Devuelve una tabla Acciones (Qué | Responsable | Fecha | Dependencias). Texto: {pegar o link}
Prompt — Follow-up email (EN)
Draft a polite follow-up email summarizing the meeting. Include: 1) decisions, 2) 3 action items with owners & due dates, 3) next meeting proposal (date/time). Keep it under 150 words. Source: {paste transcript or link}
Prompt — Acta ejecutiva (bilingüe)
Genera un acta ejecutiva en ES + versión EN. Estructura: Objetivo, Hechos clave (3), Decisiones (bullets), Próximos pasos (tabla). Mantén nombres propios y URLs intactos. Texto: {pegar}
Plantilla de acta (rellena en 2′)
Reunión: {nombre} · Fecha: {dd/mm/aaaa} · Asistentes: {nombres}
Objetivo: {objetivo}
Decisiones:
- {decisión 1}
- {decisión 2}
| Qué | Responsable | Fecha | Dependencias |
|---|---|---|---|
| {acción} | {nombre} | {dd/mm} | {dep} |
| {acción} | {nombre} | {dd/mm} | {dep} |
Próxima reunión: {fecha propuesta} · {hora}
Checklist rápido (previo a grabar)
- Aviso de grabación y consentimiento en la llamada.
- Revisa límites del plan (minutos, duración y almacenamiento).
- Evita datos sensibles si la herramienta no cumple tus políticas.
Calidad del acta (post)
- Nombres y fechas confirmados.
- Acciones con dueño y fecha límite.
- Enviar follow-up en 24 h.
¿Seguimos con documentos y PDFs?
En la Sección 10 verás ChatPDF, Claude y prompts para resumir un contrato o informe de 100 páginas en segundos.
🔒
Privacidad: en planes gratuitos evita datos sensibles. Si el PDF es confidencial, elimina PII o usa versiones corporativas/Enterprise.
- Gratis: analiza hasta dos documentos al día en el plan free.
- Respuestas con fragmentos citados; ideal para contratos, manuales y informes.
Cómo exprimirlo (paso a paso)
- Sube el PDF → pregunta “dónde se habla de…” para localizar cláusulas.
- Usa el botón de citas para copiar el párrafo exacto en tu acta/email.
Claude — Free
Adjunta PDFs y genera resúmenes/acciones
- Gratis con cupos que se restablecen cada pocas horas.
- En la app web/móvil puedes adjuntar PDFs y pedir resúmenes por secciones.
Tip: sube el PDF y pide “resumen ejecutivo + tabla de riesgos y cláusulas críticas”.
Adobe Acrobat — AI Summary (gratis con cuenta)
Sube un PDF y genera resúmenes
- Genera un overview y apartados clave en segundos.
- Perfecto para informes largos cuando solo necesitas “lo esencial”.
Microsoft Copilot — OneDrive
Resume archivos sin abrirlos
- En OneDrive Web, selecciona un archivo y Copilot crea el resumen.
- Útil para briefs rápidos a partir de informes y presentaciones.
Gemini en Google Drive
Tarjetas de resumen al abrir PDFs
- Al abrir un PDF en Drive aparece un resumen con acciones sugeridas.
- Muy cómodo para CVs, propuestas y documentación interna.
- Sube tu PDF o usa URL y pregunta en chat con referencias.
- Free útil para lecturas puntuales y resúmenes de secciones.
Contrato de 100 páginas
- Sube a ChatPDF o Claude.
- Pide “cláusulas de riesgo + penalizaciones + preavisos”.
- Exporta bullets → pega en el acta.
Informe técnico denso
- Si está en Drive, abre con Gemini (tarjeta de resumen).
- Si no, súbelo a AskYourPDF y usa chat con saltos por sección.
- Genera tabla de decisiones y responsables.
Acta a partir de PDF
- Sube el PDF del guion o la presentación a Copilot (OneDrive).
- Genera resumen ejecutivo y próximos pasos.
- Refina con Claude si faltan responsables/fechas.
Prompts operativos (copia/pega según herramienta)
Resumen ejecutivo + riesgos
Soy responsable legal. Resume este PDF en 200 palabras y crea: (1) tabla de riesgos (Riesgo | Cláusula | Impacto | Mitigación), (2) lista de plazos y penalizaciones, (3) 5 preguntas para el proveedor. Mantén citas exactas entre comillas. Documento: {pega aquí o sube el archivo}
Usa en: ChatPDF, Claude, ChatGPT si tu cuenta permite adjuntar.
OneDrive → Brief de 1 página
En este archivo de OneDrive genera un brief de 1 página con: objetivo, 3 insights, 3 decisiones tomadas, 5 tareas (qué|responsable|fecha). Añade al final links internos detectados en el documento. Luego, proponme un título corto y 3 bullets para email.
Usa en: Copilot (panel de OneDrive).
Drive → Acciones desde PDF
A partir de este PDF abierto en Drive, crea: (1) resumen de 150 palabras, (2) tabla de próximos pasos (Acción | Dueño | Fecha), (3) preguntas para revisar en comité. Si detectas un presupuesto, genera una tabla con partidas y totales.
Usa en: Gemini (panel lateral de Drive).
Comparar versión A vs B
Compara estos dos PDFs y devuelve una tabla de diferencias (Sección | Antes | Después | Impacto | Recomendación). Señala cambios en precios, plazos, propiedad intelectual y resolución de conflictos. Archivos: {adjunta A y B}
Usa en: Claude, ChatPDF (por partes), AskYourPDF (dos docs).
Extraer tablas → CSV
Extrae todas las tablas del PDF y devuélvelas como CSV listo para pegar en Excel. Si hay totales, calcula diferencias % vs. el periodo anterior. Advierte si faltan datos o si detectas celdas fusionadas.
Usa en: Claude, AskYourPDF.
Correo de 120 palabras
Escribe un email de 120 palabras con los hallazgos del PDF: 3 conclusiones, 3 acciones con dueños y fechas, y 2 riesgos. Tono profesional, claro y directo. Añade asunto sugerido.
Usa en: ChatGPT/Claude/Copilot.
Ficha de resumen (rellena en 2′)
Documento: {nombre} · Fecha: {dd/mm/aaaa} · Autor: {autor}
Resumen ejecutivo (5 líneas): {texto}
Claves:
- {decisión 1}
- {decisión 2}
- {decisión 3}
| Acción | Responsable | Fecha | Notas |
|---|---|---|---|
| {acción} | {nombre} | {dd/mm} | {nota} |
| {acción} | {nombre} | {dd/mm} | {nota} |
Checklist de calidad
- Revisión humana del resumen (nombres, cifras, fechas).
- Extraer citas textuales para evidencias.
- Guardar tabla de acciones en Sheets/Excel.
Checklist de privacidad
- Anonimiza PII antes de subir.
- Comprueba el plan (free ≠ confidencialidad contractual).
- Conserva solo lo necesario (principio de minimización).
¿Seguimos con automatizaciones?
En la Sección 11 verás Zapier + IA (free) y flujos para enviar reportes o mails automáticamente.
⚙️
Importante: los planes gratuitos tienen límites (tareas/mes, intervalos de ejecución, nº de flujos). Aquí verás qué puedes hacer hoy sin pagar y cómo estirar esos límites con buenas prácticas.
Zapier — Free
100 tareas/mes · Zaps de dos pasos · Interfaces/Tables (Basic)
- 100 tareas/mes y Zaps de dos pasos (1 disparador + 1 acción).
- Interfaces (Basic) y Tables (Basic) incluidos en Free.
- Apps “premium” solo en planes de pago.
Flujo exprés: Google Sheets → Gmail.
Úsalo para: enviar resúmenes diarios desde una hoja con 1 trigger (fila nueva) + 1 acción (email).
Úsalo para: enviar resúmenes diarios desde una hoja con 1 trigger (fila nueva) + 1 acción (email).
Make (antes Integromat) — Free
Hasta 1.000 créditos/mes · Intervalo mínimo 15 min
- 1.000 créditos/mes en Free (cada módulo = 1 crédito aprox.).
- +2.000 apps y routers/filtros incluidos.
- Ejecución programada con intervalo mínimo 15 min en Free.
Flujo exprés: RSS → Google Sheets para archivar noticias y crear un reporte semanal.
IFTTT — Free
2 Applets · Velocidad estándar · App móvil gratis
- 2 Applets gratis (suficiente para automatizaciones sencillas).
- Ideal para RSS → email o Calendario → notificación.
- Acciones múltiples y webhooks están en planes superiores.
Flujo exprés: RSS → Email (IFTTT) para recibir un digest diario con nuevos artículos.
Pipedream — Free
300 créditos/mes (tope diario) · 3 flujos activos · intervalo mín. 5 min
- Créditos incluidos: hasta 300/mes y 10/día en Free (tabla pública).
- 3 flujos activos y 3 cuentas conectadas en Free.
- Programación mínima cada 5 min (triggers programados).
Flujo exprés: Cron diario → Llamada API → Email (p.ej., resumen GA4 o CRM a tu correo).
n8n — Self-hosted (gratis)
Código visible · Licencia fair-code · Sin límites del proveedor
- Self-hosted sin coste de licencia (pagas solo la infraestructura).
- Ideal para datos sensibles (control total del despliegue).
- Multipasos, webhooks y nodos personalizados sin recargos del proveedor.
Flujo exprés: Webhook → Transformación → Google Sheets para capturar leads desde formularios custom.
Zapier Free · Reporte semanal por email
- Hoja Google Sheets con métricas (fecha, KPI, valor).
- Crea Zap: Trigger “Nueva fila” → Acción “Enviar email con Gmail”.
- En el cuerpo, usa plantillas:
Hola, adjunto KPIs de {{fecha}}: {{KPI}}={{valor}}.
Make Free · Archivo de noticias (RSS → Sheets)
- Escenario: módulo RSS Watch (cada 15 min) → Google Sheets: Add row.
- Mapea title, link, date. Añade filtro para evitar duplicados.
- Luego usa la hoja para un briefing en tu reunión de lunes.
Pipedream · Resumen diario por API
- Trigger Cron (08:00, Europa/Madrid).
- Step HTTP GET a tu endpoint (CRM/analytics) → Step “Send Email”.
- Límite Free: planifica 1 flujo por tipo (créditos/día).
Prompts para IA generativa (copia/pega y edita)
ChatGPT/Copilot → Diseña un Zap (2 pasos)
Eres experto en Zapier Free (100 tareas/mes, Zaps de dos pasos, sin apps premium). Propón 3 Zaps para marketing (Google Sheets, Gmail, Slack). Devuélvelos como tabla: Objetivo | Trigger | Acción | Campos a mapear | Consejos para no gastar tareas.
ChatGPT → Escenario Make (≤1.000 créditos)
Quiero un escenario en Make (Free, 1.000 créditos/mes, 15 min mínimo) para: RSS → Google Sheets → Email semanal. Dame módulos exactos, filtros/routers, y cómo evitar duplicados. Incluye estimación de créditos/mes.
n8n/Pipedream → Webhook + limpieza de datos
Dame un flujo (n8n o Pipedream Free) que reciba datos por webhook, normalice campos (email, teléfono, país), valide duplicados y guarde en Google Sheets. Incluye expresiones/regex y ejemplo de payload.
Cómo estirar el plan Free
- Agrupa envíos (1 email diario en vez de 20 individuales).
- Usa filtros para ejecutar solo si cambia un valor clave.
- Evita loops: registra IDs procesados en Sheets y consulta antes.
Privacidad y cumplimiento
- No envíes PII a servicios sin DPA o sin base legal.
- En flujos de email, añade opt-out y evita adjuntos sensibles.
- Documenta flujos críticos (quién, qué, dónde y por qué datos).
¿Listo para encadenar varias IAs?
En la Sección 12 te enseño a combinar herramientas gratis para pasar de correo → análisis → presentación en minutos, con prompts y plantillas.
Mapa de flujo — “del email al deck”
Correo
Gmail / Outlook
Gmail / Outlook
→
Resumen & tareas
ChatGPT / Copilot / Claude
ChatGPT / Copilot / Claude
→
Datos
Google Sheets
Google Sheets
↘
Textos
IA: claims, bullets
IA: claims, bullets
↘
Presentación
Gamma / Canva / Google Slides
Gamma / Canva / Google Slides
ChatGPT (Free)
Resúmenes, bullets y guiones
Microsoft Copilot (Free)
Reescritura, ideas y estilos
Claude (Free)
Resúmenes largos y tono natural
Google Sheets
Tablas y gráficos instantáneos
Gamma (Free)
Presentaciones con IA
Canva (Free)
Plantillas y exportación rápida
Caso práctico: “email de brief → análisis → presentación”
Paso 1 — Captura el brief del email
Copia el texto del correo del cliente (Gmail/Outlook) y pégalo en tu IA favorita.
Tip: si hay hilos largos, pega solo el último correo + requisitos adjuntos.
Paso 2 — Extrae requisitos y convierte a tabla
PROMPT (ChatGPT/Copilot/Claude):
Analiza este brief y devuelve una tabla con: Requisito | Dato clave | Fuente | Riesgo | Duda. Luego escribe 5 objetivos SMART y 3 KPIs medibles (con fórmula). Texto: {pegar correo}
Analiza este brief y devuelve una tabla con: Requisito | Dato clave | Fuente | Riesgo | Duda. Luego escribe 5 objetivos SMART y 3 KPIs medibles (con fórmula). Texto: {pegar correo}
Paso 3 — Pasa los KPIs a Google Sheets
- Abre Sheets y crea pestañas: “Brief”, “KPIs”, “Gráficos”.
- Pega la tabla de KPIs. Inserta gráfico recomendado (línea/columnas).
- Tip: crea una columna “Objetivo” y “Actual” para mostrar progreso.
Paso 4 — Genera el guion de la presentación
PROMPT (IA):
Con estos requisitos y KPIs, crea un guion de 8–10 diapositivas: 1) Portada (problema → promesa), 2) Objetivos SMART, 3) Público, 4) Estrategia (3 palancas), 5) Plan en 4 semanas, 6) KPIs + gráfico, 7) Riesgos y mitigaciones, 8) Próximos pasos. Devuelve titular y bullets por slide.
Con estos requisitos y KPIs, crea un guion de 8–10 diapositivas: 1) Portada (problema → promesa), 2) Objetivos SMART, 3) Público, 4) Estrategia (3 palancas), 5) Plan en 4 semanas, 6) KPIs + gráfico, 7) Riesgos y mitigaciones, 8) Próximos pasos. Devuelve titular y bullets por slide.
Paso 5 — Monta el deck en Gamma / Canva
Paso 6 — Escribe el email de entrega
PROMPT (IA):
Redacta un email de entrega (≤130 palabras) con: 1) objetivo del deck, 2) 3 decisiones que proponemos, 3) enlace al PDF, 4) solicitud de feedback con 2 preguntas cerradas. Tono profesional y directo. Variables: {link presentación} {fecha reunión}
Progreso
Flujos alternativos: research y reuniones → deck
Research → Sheet → Deck
- Pide a la IA: “lista de competidores + atributos comparables”.
- Pega en Sheets y crea gráfico de barras (por atributo).
- Gamma/Canva para maquetar conclusiones y gráfico.
PROMPT (IA):
Dame una matriz comparativa de {5 competidores} con 8 atributos medibles (0–10). Sugiéreme 3 gráficos y 5 conclusiones accionables.
Reunión → Acciones → Deck
- Transcribe (Otter/Fireflies/Fathom, ver Sección 9).
- IA: resume en 5 acciones con dueños/fechas.
- Slides: “Decisiones”, “Roadmap”, “KPIs”.
PROMPT (IA):
Convierte esta transcripción en 3 diapositivas: Decisiones (bullets), Próximos pasos (tabla Qué|Quién|Fecha) y KPIs (3). Tono ejecutivo.
Convierte esta transcripción en 3 diapositivas: Decisiones (bullets), Próximos pasos (tabla Qué|Quién|Fecha) y KPIs (3). Tono ejecutivo.
Taller de prompts (copiar/pegar, listos para Free)
Formato fijo + salida limpia
Actúa como copy senior. Reescribe el siguiente contenido para un deck. Mantén EXACTAMENTE este formato por slide:
# TÍTULO
* bullet 1 (≤10 palabras)
* bullet 2 (≤10 palabras)
* bullet 3 (≤10 palabras)
Texto: {pegar}
Límites de cuota (resúmenes cortos)
Resume este texto en ≤150 palabras y prioriza 1) objetivo, 2) KPIs, 3) plan en 3 pasos. Quita adornos. Texto: {pegar}
3 tonos de voz (elige uno)
Reescribe para 3 tonos: (A) ejecutivo, (B) inspirador, (C) técnico. Devuelve 3 versiones breves del mismo texto con 2 bullets cada una. Texto: {pegar}
Checklist de calidad
- Los KPIs del deck coinciden con los de Sheets.
- Cada slide tiene ≤3 bullets (≤10 palabras c/u).
- Portada con promesa clara y CTA final.
Checklist de privacidad
- No compartes datos sensibles en apps Free.
- Revisa permisos del enlace del deck (solo cliente).
- Enmascara IDs, emails y teléfonos si no son imprescindibles.
¿Seguimos con riesgos, límites y buenas prácticas?
En la Sección 13 verás privacidad, sesgos y cómo evitar dependencia total de la IA
1) Privacidad y seguridad
- Evita subir PII (nombres, emails, teléfonos) y datos confidenciales en planes Free.
- Usa versiones corporativas cuando necesites acuerdos de procesamiento de datos (DPA) y controles de retención.
- Anonimiza: sustituye identificadores por
[ID-123]antes de enviar a la IA.
Prompt “limpia PII” (ChatGPT/Copilot/Claude):
Detecta y redacta datos personales (nombres, emails, teléfonos, direcciones, IBAN, DNI). Sustitúyelos por etiquetas \[REDACTED\:tipo]. Mantén el resto del texto idéntico. Texto: {pegar}
2) Alucinaciones y veracidad
Las IAs pueden inventar datos. Verifica siempre con fuentes primarias y pide señales de incertidumbre.
Prompt “cita o no lo publiques”:
Cuando des datos, adjunta enlace verificable o cita textual (si no hay, marca el punto como \[NO VERIFICADO]). Señala probabilidad de error y sugiere cómo comprobarlo. Texto/pregunta: {pegar}
- Aplica “regla de 2 fuentes”: no publiques con una sola fuente.
- Para cifras: exige fecha y ámbito (país, industria, periodo).
3) Sesgos y tono
Evita estereotipos y sesgos en descripciones, imágenes y ejemplos.
Prompt “revisión de sesgos”:
Revisa este texto para eliminar sesgos y lenguaje excluyente. Propón alternativas neutrales sin perder precisión. Marca los cambios y explica por qué. Texto: {pegar}
Prompt “3 tonos de voz”:
Genera 3 versiones del texto en tonos: (A) ejecutivo neutro, (B) didáctico cercano, (C) técnico preciso. Limita cada versión a 80–120 palabras. Texto: {pegar}
4) Propiedad intelectual
- No uses logotipos/marcas ajenas ni caras de personas reales sin permiso.
- Para imágenes: documenta origen, fecha y licencia de uso.
- Evita prompts que pidan “en el estilo de {autor vivo/marca}”.
Prompt “control de activos” (para publicar con tranquilidad):
Crea una checklist de publicación con columnas: Activo | Origen/URL | Fecha | Licencia/Permisos | Riesgo (Alto/Medio/Bajo) | Acción. Evalúa estos archivos: {lista de imágenes/documentos}
5) Límites y cuotas (Free)
Quotas diarias/mensuales, tamaño de archivo, duración de reuniones, y velocidad “fast/standard”. Planifica backups y alterna herramientas.
| Escenario | Plan B | Estrategia de ahorro |
|---|---|---|
| Límite de imágenes “rápidas” agotado | Cambia a otro generador Free o espera a ventana de reinicio | Batch: pide 4 variantes por prompt |
| Transcripción llega al tope | Usa alternativa Free del mes o divide en partes | Reducir silencios y “small talk” |
| PDF demasiado grande | Sube por secciones (capítulos) | Comprimir y extraer solo anexos clave |
6) Evita la dependencia total
- Human-in-the-loop: siempre revisión humana antes de publicar o enviar a clientes.
- Versionado de prompts: guarda tus mejores prompts en un documento compartido (v1, v2…).
- Redundancia: ten dos IAs alternativas por categoría (texto, imágenes, transcripción).
Prompt “manual interno” (crea tu guía de uso):
Genera un manual interno de 1 página con: (1) herramientas aprobadas Free, (2) tipos de datos permitidos/prohibidos, (3) flujo de revisión humana, (4) plan B si se agota cuota, (5) registro de prompts (plantilla).
Plantillas prácticas (copiar/pegar)
A) Auditoría rápida de fuentes
Crea una auditoría de fuentes con tabla: Afirmación | Fuente 1 (link, fecha) | Fuente 2 (link, fecha) | Confiabilidad | Veredicto (OK/NO).
B) Matriz de riesgos (editable)
Riesgo | Probabilidad (Baja/Media/Alta) | Impacto (Bajo/Medio/Alto) | Mitigación | Responsable
C) Registro de prompts
Fecha | Caso de uso | Prompt (versión) | Herramienta | Resultado | Notas de mejora
Checklist de publicación
- Fuentes verificadas y fechadas.
- Sin PII ni datos sensibles.
- Activos con licencia documentada.
- Revisión humana (ortografía y tono).
- Enlace de atribución si aplica.
Checklist de operación (Free)
- Alternativa Free si se agota la cuota.
- División por lotes para ahorrar tokens/minutos.
- Glosarios y plantillas reutilizables.
- Registro de prompts y resultados.
Prompts de control (pegables)
Hallucination guard
Lista las afirmaciones del texto y márcalas como (CITADA) si traen enlace/fragmento verificable o (NO VERIFICADA) si no. Propón cómo comprobar cada una. Texto: {pegar}
Red-team de prompts
Encuentra fallos en este prompt: ambigüedades, sesgos, datos que faltan y riesgos legales. Reescríbelo en 2 versiones más seguras sin perder utilidad. Prompt: {pegar}
Cláusula de exención (para informes)
Genera una nota al pie de 1–2 líneas que indique que el documento incluye contenido asistido por IA y que ha sido revisado por un humano, con fecha y alcance de la revisión.
Plan de incidentes (si algo sale mal)
- Detener la publicación/envío y retirar material afectado.
- Registrar qué IA, prompt y versión se usó (pega desde tu Registro de Prompts).
- Corregir con fuentes verificadas y nueva revisión humana.
- Aprender: mejora el prompt y actualiza el manual interno.
Progreso
¿Cerramos con una conclusión?
En la Sección 14 haremos la recap de herramientas + un plan de 7 días para “trabajar menos y producir más”.
Recap en 6 bloques (clic para volver)
Plan de 7 días: adopción exprés en tu equipo
Día 1 · Kit básico
- Crear cuentas: ChatGPT/Copilot/Claude.
- Guardar glosario bilingüe.
Prompt del día: “Crea mi glosario base con 20 términos de {sector} (ES→EN)”.
Día 2 · Emails en 10′
- Plantilla de follow-up (Sección 9).
- Macro de 3 respuestas tipo.
Prompt: “Resume este hilo en 120 palabras y sugiere 3 respuestas cortas”.
Día 3 · PDFs sin dolor
- Subir 1 contrato a ChatPDF.
- Tabla de riesgos en Sheets.
Prompt: “Extrae penalizaciones, plazos y cláusulas críticas en tabla”.
Día 4 · Datos & Excel
- KPIs en Google Sheets.
- 1 gráfico automático.
Prompt: “Genera fórmula y gráfico para KPI {x} vs objetivo semanal”.
Día 5 · Diseño rápido
- Banner en Canva Free.
- Variante cuadrada/vertical.
Prompt: “Titular de 6 palabras + 3 CTAs breves para banner”.
Día 6 · Reunión impecable
- Otter/Fireflies/Fathom Free.
- Acta: 5 acciones + dueños.
Prompt: “Convierte esta transcripción en plan de 5 acciones con fechas”.
Día 7 · Automatiza
- Zap de 2 pasos (Sheets→Gmail).
- RSS→Sheets con Make.
Prompt: “Diseña 3 Zaps de 2 pasos para marketing (ahorro de tareas)”.
Progreso del plan
Cheat-sheet (copiar/pegar en tu equipo)
✅ Traducción pro: DeepL + Write + glosario
✅ Reuniones: Otter/Fireflies → 5 acciones
✅ PDFs: ChatPDF/Claude → riesgos y plazos
✅ Datos: Sheets → gráficos rápidos
✅ Diseño: Canva → 2 formatos por pieza
✅ Automatiza: Zapier (2 pasos) / Make (RSS→Sheets)
Resultados (marca tus ahorros)
- Traducciones: de 30′ a 8′ por pieza.
- Actas: de 45′ a 12′ por reunión.
- PDFs: de 60′ a 15′ por informe.
- Emails: de 5′ a 1′ por respuesta.
- Automatizaciones: 2 h/semana ahorradas.
Suma tus minutos ahorrados y convierte a horas/mes.
Prompts “comodín” para ChatGPT / Copilot / Claude
Resumen ejecutivo (120–150 palabras)
Resume este contenido en 120–150 palabras. Devuelve: Objetivo, 3 hallazgos clave, 3 acciones. Si faltan datos, haz 3 preguntas para completar. Texto: {pegar}
Checklist de calidad
Revisa este texto con una checklist de: claridad, concisión, coherencia, tono profesional y datos verificables. Señala problemas y sugiere correcciones puntuales.
Versión lista para enviar
Convierte este borrador en un email listo para enviar. Añade asunto (≤55 caracteres), saludo, cuerpo en 2 párrafos y CTA claro. Mantén {variables} y \[URLs]. Texto: {pegar}
Roadmap 12 semanas (opcional)
Semanas 1–4
Implanta traducción, actas y PDFs. Define glosarios y plantillas.
Implanta traducción, actas y PDFs. Define glosarios y plantillas.
Semanas 5–8
Automatiza reportes y resúmenes. Estándares de prompts.
Automatiza reportes y resúmenes. Estándares de prompts.
Semanas 9–12
Flujos encadenados (correo→deck). Auditoría de calidad y ahorro.
Flujos encadenados (correo→deck). Auditoría de calidad y ahorro.
Activa tu “modo turbo” hoy
Elige 1 tarea que hagas a diario (correo, reunión, PDF…) y aplícala con IA gratis. Mañana repite con la siguiente. En una semana notarás el salto.
Resumen para compartir (editable)
🚀 Las mejores IA gratis para la oficina: DeepL/Google (traducción), Otter/Fireflies (actas), ChatPDF/Claude (PDFs), Zapier/Make/Pipedream/n8n (automatización), Gamma/Canva (presentaciones).
⚡ Plan 7 días: glosario, emails, PDFs, KPIs, diseño, actas, automatizaciones.
🔒 Buenas prácticas: privacidad, veracidad y revisión humana.
👉 Empieza hoy con una tarea repetitiva y escala cada semana.